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Henkel은 구직 활동 시 구직자 개인 정보 보호의 필요성에 대해 잘 알고 있습니다. Henkel은 귀하의 개인 정보를 보호하기 위해 최선을 다합니다. 귀하가 당사 지원 플랫폼을 통해 제출한 정보는 아래 기술된 목적을 위해서만 사용됩니다.
본 데이터 보호정책에 기술된 개인 데이터 처리를 통제하는 관리자는 Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, 40589 Düsseldorf, Germany
(이하 “Henkel”, “저희” 또는 “당사”)입니다.
당사의 개인 데이터 처리에 관한 문의 사항이 있을 경우에는 데이터 보호 담당관에게 이메일이나 서신을 보내주십시오(주소: Henkel AG & Co. KGaA, Henkelstraße 67, D 40191 Düsseldorf, Germany / 이메일: Datenschutz@henkel.com).
당사는 귀하가 Henkel 그룹에 지원하거나 당사의 인재 풀에 등록하고자 할 때 귀하의 개인 데이터를 처리합니다. 당사에 지원하거나 당사의 인재 풀 등록용 계정을 만들 때 다음과 같은 개인 데이터가 수집됩니다.
당사는 귀하가 Henkel 그룹에 지원하여 지원 및 선발 절차를 진행하는 동안(예: (화상) 면접 시)이나 귀하가 향후 채용 목적을 위해 당사 인재 풀에 등록된 상태를 유지하고 싶다는 의사를 밝히면, (예: 지원 절차를 진행하는 동안 개별 확인란에 체크하여 의사를 표시) 위와 같은 개인 데이터를 귀하로부터 직접 수집합니다. 별표(*)가 있는 데이터 필드는 지원 및 선발 절차를 위해 반드시 필요한 영역입니다. 지원 분야에 따라 추가 정보를 제공해 주시면 진행에 도움이 됩니다.
당사는 귀하가 LinkedIn에 공개한 직업 정보를 수집하여 채용 제안에 활용할 수도 있습니다.
당사는 다음과 같은 목적을 위해 귀하의 개인 데이터를 처리합니다.
당사는 지원 및 선발 절차를 이행하고 결과에 따라 귀하를 고용하며, 귀하를 당사 인재 풀에 등록하여 서비스를 제공하기 위해 이러한 개인 데이터를 처리합니다(Art. 6 sec. 1 lit. b GDPR).
선발 과정의 투명성을 위해 당사 채용 담당자와 일부 HR 관리자에게 귀하의 모든 지원 내역과 그 상태가 공개됩니다.
지원 및 선발 과정을 문서화하기 위한 법적 요건(GDP)을 준수하기 위해 당신의 지원서는 6개월 동안 보관되며 프로필은 마지막 업데이트된 일자 이후 12개월 동안 보관됩니다.
미국 또는 푸에르토리코에 있는 자리를 지원하는 경우에는 현지의 지원 및 선발 절차 문서화 요건을 준수하기 위해 36개월 동안 지원서가 보관됩니다(Art. 6 sec. 1 lit. f GDPR).
인도네시아에 있는 자리를 지원하는 경우에는 현지의 지원 및 선발 절차 문서화 요건을 준수하기 위해 60개월 동안 지원서가 보관됩니다(Art. 6 sec. 1 lit. f GDPR).
싱가포르에 있는 포지션에 지원하는 경우에는 지원 및 선발 절차를 문서화하는 현지 요건을 준수하기 위해 24개월 동안 제출하신 지원서가 보관됩니다(Art. 6 sec. 1 lit. f GDPR).
당사는 인재 풀을 위해 귀하의 개인 데이터를 다음과 같이 처리합니다.
당사는 귀하의 개인 데이터를 귀하의 동의하에 상기 목적으로 처리합니다(Art. 6 sec. 1 lit. a GDPR). 당사는 지원 및 선발 절차 동안 귀하로부터 동의를 직접 요청하거나 이메일로 요청하거나 서식 작성 시 개별 확인란에 체크하도록 요청합니다. 귀하는 언제든 본인의 계정 설정에서 동의를 철회하거나 계정을 삭제할 수 있습니다. 또한 상기 연락 정보를 통해 당사에 동의 철회 의사를 밝힐 수도 있습니다. 그러면 당사는 정보 발송을 위한 귀하의 개인 데이터 처리를 중지하게 됩니다. 귀하가 동의를 철회하기 전에 진행한 개인 데이터 처리는 합법입니다.
당사는 귀하가 인재 풀에 등록한 날로부터 또는 인재 풀 프로필을 마지막으로 업데이트한 날로부터 24개월 동안 귀하의 인재 풀 프로필을 저장합니다. 귀하는 언제든 당사 인재 풀에 로그인하여 삭제 옵션으로 자신의 인재 풀 프로필 및 그와 관련된 모든 개인 데이터를 삭제할 수 있습니다.
북미에 거주하는 경우 탤런트 풀에 등록한 후 또는 탤런트 풀 프로필을 마지막으로 업데이트한 후 36개월 동안 탤런트 풀 프로필이 저장됩니다. 귀하는 언제든 당사 인재 풀에 로그인하여 삭제 옵션으로 자신의 인재 풀 프로필 및 그와 관련된 모든 개인 데이터를 삭제할 수 있습니다.
일부 직위의 채용 절차에서는 화상 면접 동안 지원자의 데이터도 처리합니다. 채용 절차에서 화상 면접은 언제나 선택사항이라는 점을 염두에 두시기 바랍니다. 화상 면접 약관을 거부하더라도 채용 절차는 계속해서 끝까지 진행되며 거부로 인해 어떠한 부정적인 결과도 발생하지 않습니다.
기술 지원을 위해 미국에 있는 HireVue 기술지원팀에서 귀하의 개인정보에 접근할 수 있습니다.
당사는 귀하의 동의와 GDPR 제6조 제1항 (a)호에 따라 귀하의 개인정보를 상기 목적으로 처리합니다. 당사는 귀하의 동의와 GDPR 제49조 제1항 첫 단락의 (a)호에 따라 관련 데이터를 제3국으로(여기에서는 미국으로) 전송합니다. 당사는 화상 면접 및 데이터 수집을 개시하기에 앞서 HireVue 기술지원팀의 데이터 액세스와 관련하여 귀하의 동의를 요청합니다. 동의를 철회하려면 상기 연락처 정보를 통해 당사에 동의 철회 의사를 밝혀주시면 됩니다. 그러면 당사는 정보 발송을 위한 귀하의 개인정보 처리를 중지하게 됩니다. 귀하가 동의를 철회하기 전에 진행한 개인정보 처리는 합법입니다.
아래는 HireVue 기술지원팀이 귀하의 데이터에 접근하는 것과 관련된 추가 정보입니다.
데이터 전송 시 발생 가능한 잠재적 위험은 불법 데이터 접근, 데이터 손실 또는 원치 않는 데이터 변경과 관련이 있을 수 있습니다.
북미 지역 업무 지원자는 (국적과 관계없이) 북미 규정에 따라 계약 서명에 앞서 신원조사를 거치게 됩니다.
신원조사는 과거 행동을 토대로 조직에 위협이 되는 지원자를 찾아내기 위한 필수 도구입니다. 실제로 신원조사는 직원 채용 및 관리 시 성실의무 위반 클레임을 막기 위한 최선의 방어책입니다. 고용주는 브랜드와 평판, 고객, 직원을 보호하고 재정손실을 예방할 수 있습니다.
신원조사를 실시하는 주된 이유는 고용주나 다른 사람들이 피해 또는 다양한 종류의 법적 책임을 지는 것을 방지하기 위함입니다. 피해에는 다음이 포함됩니다.
Henkel은 글로벌 Henkel 그룹 회사들의 모기업으로서, 귀하가 지원서를 제출한 국가에서 귀하의 개인 정보를 세계 전역의 다른 Henkel 사무소 또는 자회사와 공유합니다. 여기에는 데이터 보호가 같은 수준으로 이루어지지 않을 수도 있는 유럽연합 또는 유럽경제지역 외 국가들이 포함됩니다. 이 같은 모든 당사자들은 본 데이터 보호정책을 지켜야 하며, Art. 46 sec. 2 lit. c GDPR에 의거하여 유럽 집행위원회에서 발표한 표준 데이터 보호 조항(Standard Data Protection Clauses)의 결론 등 유럽연합에서 시행하는 조치에 상응하는 적절한 데이터 보호 수준을 도모하기 위한 추가 조치도 지켜야 합니다. Henkel 법인 및 자회사에 관한 모든 정보는 당사 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.
당사는 지원 및 선발 절차 진행과 인재 풀 제공에서 외부 서비스 제공자의 도움을 받습니다. 외부 서비스 제공자는 당사의 지시를 엄격하게 준수하며 자신들을 위한 목적으로 귀하의 개인 데이터를 처리할 수 없습니다. 외부 서비스 제공자는 Art. 28 GDPR에 따라 데이터 처리자 역할을 합니다.
헤드헌터나 취업알선업체가 개입된 경우에는 특별한 절차를 위해 데이터 처리와 관련된 특정 정보를 헤드헌터/취업알선업체와 공유합니다.
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